ОТДЕЛ ПО ДЕЛАМ КУЛЬТУРЫ, МОЛОДЕЖИ И СПОРТА АДМИНИСТРАЦИИ СОНКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

-            осуществлять своевременное выполнение указаний и распоряжений заведующего Отделом, а также доводить их до сведения исполнителей, организовать выполнение распорядительных документов всех ветвей власти, определенных на исполнение.

-            участвовать в составлении целевых программ развития культуры, молодёжной политики, физической культуры и спорта на территории Сонковского муниципального округа.

          -    участвовать в составлении годовых, месячных и текущих смет расходов районных       мероприятий;

          -          участвовать в планировании распределения средств, выделенных отделу в соответствии с утверждёнными планами проводимых мероприятий.

          -    выполнять организационно-техническую работу по подготовке культурно-массовых мероприятий, праздников, фестивалей, конкурсов;

        -          посещать проводимые культурно-массовые и спортивные мероприятия; анализировать их;

-            осуществлять все виды проверок работы учреждений культуры Сонковского района;

-            анализировать и контролировать деятельность клубных учреждений, библиотек, музыкальной школы, народных и самодеятельных коллективов по основным направлениям их деятельности;

-            в координации с методическими службами оказывать методическую и практическую помощь учреждениям, подведомственным Отделу, а также методическую помощь молодёжным, подростковым общественным и неформальным объединениям и клубам, спортивным объединениям;

-      ведение делопроизводства Отдела, оформлять документы постоянного срока хранения;

-        ведение отчетности отдела по учету и использованию материальных ценностей;

-        подготовка писем в вышестоящие органы и различные организации по заданию заведующего отделом;

-          организация составления перспективных и текущих планов работы Отдела и его учреждений, мероприятий для учреждений культуры, молодежной политики и спорта Сонковского муниципального округа, участвовать в организации массовых мероприятий для молодёжи;

-        осуществление анализа состояния молодежной политики в муниципальном округе;

-          внесение предложений по определению приоритетных направлений молодежной политики в муниципальном округе;

-          определение потребности населения в услугах, оказываемых организациями культуры, молодежной политики и спорта, осуществляет внедрение новых видов услуг, в том числе на платной основе.

-            оформление документов, связанных с приемом на работу и увольнением сотрудников Отдела, формирование и ведение их личных дел, выдача справок, касающихся трудовой деятельности работников Отдела;

-            принимать участие в проверке жалоб, заявлений, писем граждан, поступающих в Отдел;

-            готовить необходимые материалы для проведения очередной и внеочередной аттестации работников культуры района. Является членом аттестационной комиссии;

-        готовить документы, регламентирующие работу учреждений культуры,

          накапливать и анализировать данные: о техническом состоянии зданий и материальной базе учреждений культуры; о техническом состоянии транспорта отдела культуры; о состоянии трудовой дисциплины и соблюдении Правил внутреннего трудового распорядка в учреждениях культуры; о состоянии и соблюдении правил охраны труда и техники безопасности условий труда, противопожарной безопасности учреждений культуры;

-            изучать причины текучести и движения кадров в подведомственных Отделу учреждениях района, участвовать в наборе и направлении абитуриентов для обучения в высшие и средние учебные заведения области. По итогам года проводить учет и анализ качественного и количественного состава работников культуры Сонковского района;

-            составлять ежемесячные, ежеквартальные и годовые отчеты, в том числе статистические отчеты 6-НК, 7-НК, 2-МС;

-            контролировать работу автотранспорта закрепленного за учреждениями культуры в части ведения учета движения путевых листов;

-            составлять табеля рабочего времени работников Отдела;

-            участвовать в инвентаризации материальных ценностей отдела. Готовить необходимые

          документы на списание изношенного имущества;

-      проводить обучение, инструктажи и периодическую проверку знаний сотрудников Отдела

        по вопросам ОТ и ТБ. Систематически проводить инструктаж на рабочем месте, обучение

        по правилам, нормам и законодательству по охране труда и технике безопасности с         записью в журналах работающих;

-          в отсутствие заведующего Отделом замещать его и выполнять его функции;

-          выполнять иные задачи, полномочия, функции, возложенные на Отдел в соответствии с Положением об отделе по делам культуры, молодежи и спорта администрации Сонковского муниципального округа Тверской области.

Знание персонального компьютера