КОМИТЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ИНВЕСТИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

- ведение приема и регистрации поступающей корреспонденции, передача в соответствующие структурные подразделения Комитета или руководителям, исполнителям в работу;

- работа с программой электронного документооборота (регистрация документов, сканирование документов, подготовка резолюций по документам, проектов резолюций для руководителей);

- ведение журналов командировок, регистрация обращений граждан; регистрация протоколов совещаний/заседаний;

- ведение журнала регистрации и учета выдачи доверенностей работникам, на представление интересов Комитета;

- осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений граждан;

- по поручению руководителя осуществление контроля за сроками исполнения специалистами поручений, распоряжений, приказов, рассмотрения обращений граждан и организаций; выдача справок по регистрации документов;

- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- хранение документов текущего архива;

- участие в разработке и подготовке номенклатуры дел и ее согласование;

- участие в формировании дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

- обеспечение контроля за сохранностью и установленные сроки сдачи в архив;

- участие в обеспечении сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации;

- консультирование по вопросам делопроизводства работников Комитета, граждан, организаций, органов государственной власти, ответы на телефонные звонки по вопросам, связанным с делопроизводством в Комитете;

- проведение работы по подготовке заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте, повестке дня и их регистрация;

- прием документов на подпись руководителю и их проверка правилам оформления, установленным в Комитете;

- подготовка и участие в личном приеме граждан руководителями Комитета;

- по поручению непосредственного руководителя подготовка писем, запросов, других документов;

- получение и отправка писем, бандеролей через Почту России;

- оказание практической и методической помощи работникам Комитета и подведомственным учреждениям по вопросам делопроизводства.

Оформление по трудовому договору На территории работодателя Полный рабочий день Режим работы: пн-чт - с 9. 00 до 18. 00, обед с 13. 00 до 13. 45 пт - с 9. 00 до 17. 00, обед с 13. 00 до 13. 45

- наличие оконченного высшего образования (любое высшее образование) или средне-специальное образование по направлению "Архивоведение и документоведение" или "Документационное обеспечение управления и архивоведение"

- ОБЯЗАТЕЛЕН ОПЫТ РАБОТЫ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЕМ;

- работа с ПК, МSOffice, Word, Excel, Outlook, электронный документооборот (опытный пользователь, опыт работы предпочтителен);

- знание федерального закона 59-ФЗ (рассмотрение обращений граждан и организаций) и умение организовать проведение общероссийского дня приема граждан; знание ГОСТов по оформлению и подготовке документов, умение работать с документами, умение составлять деловые письма, вести переписку.

- хорошие коммуникативные навыки, смекалка, инициативность в работе, внимательность, стрессоустойчивость, умение распределять время, умение расставлять приоритеты в работе, общительность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.