ДЕПБЕЗОПАСНОСТИ ЮГРЫ

- прием, учет, распределение поступающей корреспонденции, внутренних документов;

- передача корреспонденции на рассмотрение директору Департамента (лицу исполняющему его обязанности), а после рассмотрения – непосредственному исполнителю;

- контроль прохождения документов в Департаменте;

- контроль своевременного исполнения документов в Департаменте;

-организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовка сводок об исполнении документов для директора Департамента;

- ознакомление работников Департамента с распорядительными и информационными документами;

- контроль надлежащего оформления исходящих документов, отправка их адресатам (в том числе по электронной почте);

- выдача работникам Департамента дел и документов для работы, контроль за их возвратом;

- регистрация корреспонденции и ввод информации о ходе и результатах исполнения документов в электронную базу данных в течение дня с даты поступления, подписания или росписи документа;

- ежегодная проверка наличия в подразделении документов, дел и изданий с пометкой « Для служебного пользования» ;

- списание в дело исполненных документов;

- организация деятельности приемной Департамента;

- хранение, учет и выдача прокси-карт для входа в здания СУР, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- подготовка заявок на получение средств оргтехники, канцелярских принадлежностей для обеспечения деятельности приемной.

На работника  возлагаются так же обязанности по:

- регистрации входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, распределению поступающей корреспонденции, внутренних документов по структурным подразделениям Департамента;

- регистрации приказов по основной деятельности Департамента и руководителя гражданской обороны;

- ежедневному приему, распечатке и отправке электронной почты адресатам;

- отправке и приему факсимильных документов;

- ведению конфиденциального делопроизводства в соответствии  постановлением Губернатора автономного округа от 30. 12. 2012 №176 « Об инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» ;

- приему, учету, регистрации, распределению поступающей корреспонденции с пометкой « Для служебного пользования» ;

- подшивке в дело исполненных документов;

-отправке почтовой корреспонденции в Департаменте» .

Премии

Резюме можно направлять на SibekinaIV@admhmao. ru

VoevodkinAS@admhmao. ru

Или связаться по телефону   8 (3467) 360-155 добавочный 18-54, 18-52.

Можно без опыта, ответственность коммуникабельность, трудолюбие , вежливость и культурность, умение работать в стрессовых ситуациях с большим объемом информации и документов (рабочее место в приемной)