ДЕПАРТАМЕНТ ГЖИСН СО

1) доставлять исходящую корреспонденцию Департамента в организации, территориально расположенные в г. Екатеринбург; возвращать реестры приема-передачи документов с отметками о доставке в структурные подразделения; обеспечивать занесение информации об осуществлении отправки исходящих документов в СЭД, СОГ в сроки и порядке, установленные нормативными правовыми актами Департамента;

2) регистрировать входящую корреспонденцию Департамента в сроки и порядке, установленные нормативными правовыми актами Департамента;

3) осуществлять своевременную передачу зарегистрированных документов на резолюцию руководству Департамента;

4) своевременно направлять документы на исполнение через журнал передачи документов (средствами систем электронного документооборота) в структурные подразделения Департамента в соответствии с поручением руководства;

5) подготавливать аналитическую, информационно-статистическую и иную информацию по направлениям деятельности Отдела;

6) консультировать организации и граждан по вопросам порядка обращения в Департамент, составления заявлений, сроков рассмотрения обращений;

7) предоставлять справочную информацию о регистрационных данных, движении и статусе исполнения документов с применением информационно-поисковых систем по запросам;

8) оказывать консультативную и методическую помощь структурным подразделениям Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

9) обеспечивать ведение делопроизводства Отдела, формировать и оформлять в установленном порядке дела в соответствии с номенклатурой дел Департамента, обеспечивать сохранность документов до передачи их в архив Департамента;

10) подготавливать дела Отдела к архивному хранению в соответствии с установленными требованиями;

11) принимать участие в организации и проведении учеб и проверок структурных подразделений Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

12) контролировать техническое состояние офисной техники для обработки корреспонденции, своевременно оформляет заявки для проведения технического обслуживания офисной техники;

13) исполнять должностные обязанности других работников Отдела в случае их отсутствия;

14) выполнять отдельные поручения руководства Отдела, не включенные в круг его должностных обязанностей, но относящихся к деятельности Отдела.